Projekt „Fineus - e-kontroling finansowy dla MSP” zakładał pozyskanie finansowania na rozwój innowacyjnego systemu Fineus, będącego narzędziem kontrolingu finansowego on-line dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Talento Consulting Przewrocki, Chmielewski Spółka jawna została założona we wrześniu 2008 roku. Ubiegała się o dofinansowanie jako podmiot działający na rynku krócej niż rok. Przedmiotem działalności spółki jest doradztwo biznesowe oraz produkcja oprogramowania. W szczególności przedmiot działalności wpisany do wniosku o rejestrację podmiotu do sądu zawierał min:

• doradztwo związane z zarządzaniem
• działalność związana z oprogramowaniem
• działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki
• pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania

Firma do momentu złożenia wniosku rozpoczynała działalność - nie prowadziła sprzedaży swoich produktów, nie zatrudniała pracowników i nie osiągała przychodów. Głównym problemem spółki było pozyskanie funduszy na rozpoczęcie zaplanowanego projektu. Koszt inwestycji wyniósł 688 680 zł.

Opis inwestycji

Fineus to nowa usługa w zakresie dostarczania raportów i analiz; narzędzie kontrolingu finansowego on-line dla małych i średnich przedsiębiorstw (MSP). Zadaniem Fineus jest dostarczenie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów i analiz z zakresu kontrolingu finansowego dla ścisłego kierownictwa klienta odpowiedzialnych za podejmowanie decyzji strategicznych oraz za kontrole kosztów w przedsiębiorstwie (zarząd, właściciel, dyrektor finansowy, główny księgowy, dyrektor produkcji, dyrektor sprzedaży, dyrektor zakupów, itd.).

Usługa będzie realizowana "on-line". Dane finansowo-księgowe klienta będą pobierane, poprzez autorski interfejs informatyczny, do hurtowni danych w celu ujednolicenia ich formatu. Dzięki temu audytor-kontroler odpowiedzialny za klienta w prosty i efektywny sposób przygotuje wymagane raporty i analizy. Opracowanie dostępne będzie dla klienta "on-line" po zalogowaniu. Bogaty interfejs graficznym tzw. dashboard umożliwi natychmiastowe odnajdywanie parametrów świadczących o ujawnionych zagrożeniach.

Usługa Fineus u klienta obejmie:

• audyt finansowy wszystkich działów w wyniku którego uzgodnione zostaną centra kosztów, przychodów, wyników, inwestycji, projektów, itp. Uzgodnione zostaną struktury księgowania danych u klienta.
• projekt systemu i uzgodnienie zakresu raportów i analiz,
• zintegrowanie systemów finansowo-księgowych klienta z hurtownią danych poprzez interfejs informatyczny,
• udostępnienie "on-line" danych kontrolerowi,
• udostępnienie "on-line" raportów i analiz klientowi.

W wyniku projektu zostanie zaproponowana na rynku nowa e- usługa kontrolingu finansowego. Z powstaniem e-usługi jest ściśle związane powstanie nowego programu informatycznego - jądra systemu Fineus oraz kolejnych "integracji" z istniejącymi systemami rachunkowo - księgowymi

Sposób finansowania inwestycji

Planowana inwestycja jest realizowana w 15% ze środków własnych, a w 85% ze środków uzyskanych w postaci dotacji. Inwestycja finansowana ze środków: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Os Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej

Efekty realizacji inwestycji

Projekt pozwolił firmie na rozpoczęcie działalności i realizację celów biznesowych. Dzięki dofinansowaniu możliwe było stworzenie w krótkim czasie nowego oprogramowania oraz rozpoczęcie świadczenia e-usług.

Na rynek została wprowadzona nowa e-usługa oraz został zaprojektowany i uruchomiony wortal informacyjny o tematyce związanej z consultingiem i efektywnym zarządzaniem przedsiębiorstwem. Wortal będzie stymulował popyt na usługi cyfrowe poprzez obniżenie ceny i dotarcie do nowej grupy odbiorców.

Projekt przyczynił się również do utworzenia nowych miejsc pracy oraz do wykształcenia nowych specjalistów łączących wiedzę merytoryczną z zakresu finansów z doświadczeniem w gospodarce elektronicznej.

Dotację pozyskano za pośrednictwem firmy doradczej Talento Sp. z o.o.

www.fineus.pl