W Polsce istnieje wiele organizacji o charakterze gospodarczym, które skupiają podmioty prowadzące działalność gospodarczą, najczęściej małych i średnich przedsiębiorców, i których interesy reprezentują – Izby Gospodarcze, Przemysłowo – Handlowe, Towarzystwa czy Związki. Instytucje tego typu mają wpływ na kreowanie wizerunku regionu, w którym działają, na jego stały rozwój oraz wsparcie przedsiębiorczości i wzrost konkurencyjności przedsiębiorców danego regionu.

Do działań Izb należą m.in.:

- występowanie jako reprezentant interesów zrzeszonych podmiotów wobec organów administracji państwowej, samorządu terytorialnego, a także wobec zagranicznych kontrahentów,
- integracja środowiska przedsiębiorców, tworzenie regionalnego lobby, pomoc dla członków przy rozwiązywaniu problemów prawnych, administracyjnych i ekonomicznych,
- organizacja szkoleń, zjazdów i kursów dla pracowników przedsiębiorstw zrzeszonych w Izbie, propagowanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie organizacji przedsiębiorstw, osiągnięć technicznych, naukowych z kraju i ze świata.

Pieniądze z UE w zasięgu ręki - krok po kroku

Nie tylko pojedynczy przedsiębiorcy mogą starać się o dofinansowanie swoich projektów ze środków unijnych, mogą to robić również Izby, jako instytucje otoczenia biznesu. Przede wszystkim, najpierw należy określić jaki jest cel projektu, który Izba chce zrealizować, a następnie znaleźć źródło, z którego można pozyskać dofinansowanie:

Programy Operacyjne

1. PO Innowacyjna Gospodarka - działania na rzecz zwiększenia konkurencyjności polskiej gospodarki i nauki, wykorzystanie technologii informacyjnych i komunikacyjnych w gospodarce,
2. PO Kapitał Ludzki - podniesienie poziomu aktywności zawodowej (w tym szkolenia dla osób pracujących i pracowników firm) oraz zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych i biernych zawodowo, zmniejszenie obszarów wykluczenia społecznego, upowszechnienie edukacji społeczeństwa,
3. PO Infrastruktura i Środowisko - poprawa atrakcyjności inwestycyjnej Polski i jej regionów poprzez rozwój infrastruktury technicznej przy równoczesnej ochronie i poprawie stanu środowiska, zdrowia, zachowaniu tożsamości kulturowej i rozwijaniu spójności terytorialnej.
4. PO Rozwój Polski Wschodniej - dotyczy województw: podkarpackiego, świętokrzyskiego, lubelskiego, podlaskiego i warmińsko - mazurskiego, w ramach Programu realizowane będą projekty kluczowe dla rozwoju społeczno-gospodarczego w tych regionach.

Regionalne Programy Operacyjne

Istnieje 16 Regionalnych Programów Operacyjnych - po jednym w każdym województwie, w których określone zostały cele i zadania dla każdego z regionów. We wspomnianych programach występują dwa typy naborów, zamknięte i otwarte. W przypadku naborów zamkniętych, z wyprzedzeniem ogłaszany jest termin naboru, a wnioski można składać w całym czasie jego trwania. Na ostateczną ocenę wniosku nie wpływa termin jego złożenia (takie same szanse uzyskania dofinansowania ma wniosek złożony w pierwszym dniu naboru, jak i w ostatnim). Przy naborach otwartych czas złożenia odgrywa istotną rolę. Bardzo ważne jest stałe śledzenie terminów naborów do konkretnych programów. Często harmonogramy podawane są na krótko przed naborem i trzeba śpieszyć się ze sporządzeniem wniosku, ponieważ im wcześniej złoży się wniosek, tym większa jest szansa na uzyskanie dotacji.

Nabór otwarty jest zamykany w przypadku przekroczenia sumy wartości złożonych wniosków na nabór (np. osiągnięcia kwoty 130% alokacji), często z niewielkim wyprzedzeniem. Dlatego też najlepiej jest przygotować się do tego wcześniej, wypełnić wniosek i przygotować pełną dokumentację, a potem czekać na termin ogłoszenia naboru do interesującego Izbę programu.

Lista dokumentów

Wniosek o dofinansowanie składany jest w formie specjalnego formularza, który zamieszczony jest na stronie internetowej danego Programu. Na tej samej stronie można znaleźć także instrukcję, jak wniosek wypełni i jakie dodatkowe dokumenty są wymagane. Po złożeniu wniosku w odpowiednim terminie i z niezbędnymi załącznikami, przechodzi on kolejno ocenę formalną, a następnie merytoryczną. Następnie sporządzana jest lista rankingowa projektów, które uzyskają dofinansowanie.

Należy pamiętać, że nie na wszystkie koszty można dostać dotacje. Szczegółowa lista kosztów kwalifikowalnych, czyli tych, na które można ubiegać się o dofinansowanie jest zawsze przedstawiona na stronie internetowej danego programu.

Kolejnym etapem jest podpisanie umowy o dofinansowanie z instytucją, która będzie zajmować się wypłacaniem dotacji, które można otrzymać:
· w formie zaliczki - przed poniesieniem wydatków lub
· w formie refundacji - zwrot środków wykorzystanych na realizację projektu.

W czasie realizacji projektu należy zbierać wszelkie dokumenty związane z projektem oraz ściśle dostosować się do procedur przy realizacji projektu - ich złamanie może spowodować odebraniem dotacji.

Aby uzyskać zwrot kosztów należy złożyć wniosek o płatność wraz z wszelkimi niezbędnymi załącznikami, np. kopiami faktur lub innymi dowodami zakupu albo potwierdzającymi płatności.Kolejnym etapem jest przeprowadzenie kontroli: dokumentów, miejsca przeprowadzonej inwestycji oraz czy rezultat jest zgodny z założeniami przedstawionymi we wniosku. Jeśli kontrola wypadnie pomyślnie i poprawnie zostanie złożony wniosek o płatność, można uznać, że projekt został zakończony i przekazane zostaną dotacje z Unii.

Wszelkie informacje na temat Funduszy i Programów oraz możliwości uzyskania dotacji znajdują się na stronie: www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Na co można dostać dofinansowanie?

Izba Gospodarcza może pozyskać fundusze ze środków unijnych na różne realizowane przez siebie cele, np.:

• poprawa istniejącej oferty usługowej oraz poprawa i tworzenie standardów świadczenia usług dla przedsiębiorstw,
• usługi doradcze dla przedsiębiorców w zakresie przygotowania dokumentacji i analiz niezbędnych do pozyskania zewnętrznych inwestorów,
• szkolenia, kursy, warsztaty dla przedsiębiorców i pracowników zrzeszonych w Izbie,
• organizację lub udział w imprezach targowo-wystawienniczych oraz kampanii promocyjnych w kraju i za granicą,
• rozbudowę, modernizację, remont swojej siedziby.

Izba Gospodarcza może sama starać się o dofinansowanie ze środków unijnych, możliwe jest także zlecenie tego profesjonalnej firmie, która zajmuje się pozyskiwaniem dotacji. Jest to rozwiązanie o tyle pewniejsze, że ma się pewność, ze wniosek wypełniony zostanie poprawnie, dołączone zostaną wszystkie niezbędne załączniki, ponadto firmy takie stale śledzą harmonogramy naboru wniosków i są w stanie na czas przygotować wszelkie niezbędne dokumenty.

Procedura starania się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej dla wielu może wydawać się skomplikowana i trudna, jednak warto z niej skorzystać, jako że dzięki nim możliwy jest szybszy rozwój lokalnej przedsiębiorczości, zwiększanie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, a przez to także całego kraju.

Beata Mnich, stażystka, Talento - fundusze europejskie

www.talento.pl