Wszelkie działania prowadzone przez przedsiębiorstwo można podzielić na operacje oraz projekty. Zakładając, że operacje mają charakter powtarzalny i są prowadzone na bieżąco, to projekty są niepowtarzalnymi działaniami przeprowadzanymi w określonym czasie.

W celu prawidłowości wykonania zadań niezbędne jest usystematyzowanie działań prowadzonych wewnątrz przedsiębiorstwa poprzez wdrożenie procesów, ale również stosowanie metodyk zarządzania. Realizując poszczególne zadania w przedsiębiorstwie, szczególnie w okresie niezbyt sprzyjającym rozwoju gospodarki niezwykle ważne jest, aby w podejmowanych działaniach nie popełniać błędów. W tym celu niezbędna jest minimalizacja ryzyka związanego z prowadzeniem działalności poprzez posiadanie i stosowanie rozległej wiedzy oraz umiejętności z zakresu prowadzenia i zarządzania podejmowanymi przedsięwzięciami.

Każde działania podejmowane przez przedsiębiorstwo mające określony zakres, zasoby oraz czas możemy nazwać projektem. Każdy z tych poszczególnych współczynników nie jest trudny do  nadzoru, pojawia się jednak problem, gdy połączymy je ze osoba. Niezastąpione jest wówczas do osiągnięcia sukcesu wykorzystanie jednolitych procedur funkcjonujących w przedsiębiorstwie. Jeśli nie są one wdrożone niezastąpione jest wówczas wykorzystanie jednej ze znanych metodyka zarządzania. Najbardziej znanymi metodykami powszechnie używanymi są PMI, PRINCE 2 oraz stosowana w europie PCM.

Metodyka PRINCE 2
Metodyka PRINCE2 jest rozwinięciem metodyki PROMPT (Project Resource Organisation Management Planning Technique), która powstała w połowie lat siedemdziesiątych. W początkowym etapie była to metodyka pod nazwą PRINCE, a w niedługim czasie ewaluowała w PRINCE2.  Metodyka PRINCE2 definiuje:

• organizację przedsięwzięcia i jego etapy,
• procesy kierujące przedsięwzięciem,
• strukturę i zawartość planów przedsięwzięcia,
• podstawowe techniki zarządzania,
• zestaw elementów sterujących stroną biznesową zarządzaniem i jakością, zapewniających przebieg projektu zgodnie z oczekiwaniami i planem.

Metodyka PMI /PMBOK
Metodyka PMI jest zbiorem najlepszych praktyk, które znalazły zastosowanie w zarządzeniu przedsięwzięciami. W ramach tej metodyki przyjmuje się, że zarządzenie przedsięwzięciem to jeden duży proces składający się z grupy 9 mniejszych procesów:

• Zarządzanie integracją
• Zarządzenie zakresem
• Zarządzanie czasem
• Zarządzanie kosztami
• Zarządzanie jakością
• Zarządzanie ryzykiem
• Zarządzanie zasobami ludzkimi
• Zarządzanie komunikacją
• Zarządzanie zleceniami

Metodyka ta  jest bardzo precyzyjna, a jej stosowanie pozwala na efektywne zarządzanie przedsięwzięciem, jednak jeśli nie ma się doświadczenia w jej zakresie można mieć trudność w jej stosowaniu.

Istnieje wiele metodyk zarządzania, każda może być skuteczna jeżeli zostanie skutecznie wdrożona i przestrzegana. Pamiętać jednak trzeba, że stosowanie metodyk zarządzania nie warunkuje sukcesu przedsięwzięć.

Michał Adamczyk