Od stycznia tego roku jednym z narzędzi wspomagających zarządzanie w stolicy jest system SAP wdrożony przez Sygnity i BCC.

W zakresie HR to jeden z największych projektów SAP w Polsce: ponad 7 tysięcy objętych systemem pracowników z 19 jednostek posiadających własne działy kadr. Warszawa posiada majątek o wartości 88,5 mld zł i roczny budżet przekraczający 10 mld zł przeznaczony na finansowanie wielu różnych zadań nałożonych na tę jednostkę administracji samorządowej.

Nad planowaniem, wykonaniem i rozliczeniem wszystkich zadań czuwa ponad 7 tysięcy pracowników etatowych pracujących w Ratuszu i 18 urzędach dzielnicowych, pod kierunkiem prezydenta miasta stołecznego Warszawy Hanny Gronkiewicz-Waltz.

Wdrożenie systemu SAP w UM Warszawa to przedsięwzięcie na bardzo dużą skalę. W ramach obszaru HR, za który byli odpowiedzialni konsultanci BCC, uruchomione zostały funkcjonalności: administracji kadrami (HR-PA), zarządzania strukturą organizacyjną (HR-OM), zarządzania czasem pracy (HR-TM), rozliczenia listy płac (HR-PY), a ponadto autorskie narzędzie do obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W UM Warszawy w szerokim zakresie są wykorzystywane narzędzia rachunkowości budżetowej (Funds Management, FM - wchodzące w skład rozwiązania SAP do zarządzania instytucjami publicznymi), za których wdrożenie było odpowiedzialne Sygnity.

- Wdrożenie i uruchomienie systemu w tak szerokim zakresie funkcjonalnym jest ogromnym sukcesem pracowników Urzędu. Przed nami największe wyzwanie - stabilizacja systemu oraz poprawa efektywności wykorzystania zaimplementowanych rozwiązań - mówi Marzena Bednarczyk, kierownik projektu ze strony Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, członkini Biura Polityki Długu i Zarządzania Płynnością.

Źródło: Personel i Zarządzanie